根据学校2015级新生入学工作部署要求，经研究，现拟定学院迎新工作方案如下：
　　一、领导小组
　　为切实加强对迎新工作的领导，保证各项工作高效、文明、安全、有序进行，特成立学院迎新工作领导小组。
　　组  长：魏成武  王宝山
　　副组长：谭效忠  戴美学  杨桂文
　　成  员：潘维锋  任国诚  阎玉敏  王  珂  李  娜  师  静  姚立群  张圣强  张怀远
　　研究生会主席  学生会主席
　　成立迎新工作临时办公室，谭效忠任办公室主任。
　　二、工作安排及分工
　　（一）前期准备工作
　　根据学校总体规划，精心安排布展工作。
　　时间：9月13日早上6:30
　　地点：东方红广场
　　要求：由2014级负责布置报到现场，悬挂横幅，安置桌椅、展板、电脑音响设备，准备好报到须知、宣传彩页、（注：15桌子，30把椅子，来自科研楼301、报告厅、办公室）。负责老师、志愿者于6:50全部到位。
　　负责人：师静
　　（二）报到工作（本科生）
　　根据工作需要，分为6个小组。
　　第一组：咨询服务组
　　组长：李娜
　　成员：6名学生志愿者
　　职责：
　　1.解答新生及家长的疑问；
　　2.专门引导新生和家长看报到流程/报到注意事项（2名学生志愿者）。
　　3. 发放交费单据，指引未交学费的学生，到指定地点交费。
　　4. 如有学生需办理贷款，收取《贷款受理证明》，足额上缴学费的，开据缴费单据，接续进行下面报到手续。学费不够的，请补交后进行后面报到手续。
　　5.家庭困难、无法缴费学生，请指引走“绿色通道”，发放“绿色通道”表格。
　　6.发放《新生入学指导手册》和辅导员名片。
　　7.提供铅笔、让新生标注信息。基本要求是：
　　户口迁移证（省内学生不转户口）：右上角用铅笔写上身高，左上角写“16877太阳集团、班级、报到号）。
　　准考证、档案：右上角标注报到号。
　　录取通知书：左上角注明“报到号”、右上角注明出生年月。
　　第二组：资格审查及材料收缴组
　　组长：张晾
　　成员：2名女学生志愿者
　　职责：
　　1.审查准考证、录取通知书、身份证与学生本人是否一致。
　　2.收缴档案、录取通知书（按报到号排好），共451人。
　　3.收缴户口迁移证，户口迁移证右上角用铅笔写上身高，左上角写“16877太阳集团、班级、报到号”。
　　第三组：收费组
　　组长：张福淼、尹苗
　　成员：2名女学生志愿者
　　职责：做好记录、按时存入校内银行（王珂提供银行卡）。
　　第四组：发放一卡通、宿舍钥匙
　　组长：姚立群
　　成员：1名女学生志愿者
　　职责：发放一卡通、宿舍钥匙（学生本人签名，名单由王珂提供）
　　第五组：学生住宿安顿及安全保障
　　组长：王珂
　　成员：12名男学生，58名女学生志愿者
　　职责：负责58间女生宿舍（学生公寓1号楼、2号楼）；12间男生宿舍（学生公寓5号楼）安排。（注：9月12日报到的新生，只办理住宿手续，负责人：王珂、张怀远，2个男生，2个女生协助；9月13日晚值班：王珂、张怀远，2个男生，2个女生协助）。
　　第六组：志愿者服务组
　　组长：师静
　　成员：12名男学生志愿者
　　职责：1.引导学生到报到处及宿舍，（包括机动人员，男）（准备标牌）；2.维持现场秩序。
　　第七组：应急处理
　　组长：谭效忠，王珂
　　成员：有关院领导、老师，学生93人。
　　职责：负责报到过程中应急事件的快速研究、及时处理。
　　第一、二、三、四、六组学生在2013级学生中挑选；第五组学生在2014级学生中挑选。相关辅导员必须提前召开相关同学会议。
　　（三）入学教育
　　根据学院总体安排，及时调度做好新生入学教育，确保入学安全。负责人：谭效忠。
　　三、服务保障
　　（一）宣传板2块，12日下午前完成（李娜负责）
　　（二）条幅1块，标牌若干，各组台签，12日下午前完成（张怀远负责）。
　　（三）胶水、不干胶、夹子、一次性水杯（100个）、大盒子（存放材料用）、铅笔（10 支）、圆珠笔（15支）、小刀（2把）、矿泉水 4桶，9月12晚餐6份，9月13日中午盒饭130份（院领导老师21人、本科志愿者93人、研究生志愿者14人），9月13日晚餐盒饭6份。（张圣强负责，统筹考虑研究生迎新统一购置）。
　　（四）各种名单，12日下午完成（王珂负责）。
　　（五）研究生相关工作阎玉敏老师负责。
　　2015年9月9日