会上，谭效忠介绍了学院2016年迎新工作安排并在讲话中指出迎新工作不仅是是学校办学理念、管理水平、服务质量、精神状态的重要体现，也是宣传、展示学院师生风貌的窗口，是塑造学院良好形象的重要契机，在迎新工作期间要用周到的服务让新生和家长感受到来自生科人的热情。随后，与会人员就今年本科生以及研究生迎新工作的基本要求、细节变化、前期工作等进行了沟通和协调，进一步明确了工作职责。

　　魏成武就做好迎新工作提出三点要求：一是高度重视。迎新工作是新学期学校一项主要工作，学校先后召开会议作出强调部署，所以所有工作人员务必切实提高认识，以高度责任感参与到各项工作中，齐心协力把各项工作落实到位。二是精心组织。抓服务、抓落实、抓特色，重工作具体细节；各部门通力合作，做到环环相扣、彼此相连，推动迎新工作的有序进行；志愿者要以饱满的热情、严明的纪律、细致的服务为学生和家长留下良好的印象，充分体现学院对学生的人文关怀。三是强化安全。要未雨绸缪，加强教育引导，规范工作流程；切实抓好住宿、餐饮、用电安全等。

　　据悉，学院在2016年迎新工作中融入多种新元素，并以“新生 新生”为主题，寓意深刻。帮助新生上好大学生涯的第一课，使新生能够顺利完成角色适应和角色转变，为新生科学地规划学业和职业营造一个安定有序、和谐文明的环境，是新生能真正获得一次“新生”。